V této aktualizaci jsme se zaměřili hlavně na přehlednější práci s fakturami, sjednocení formulářů, jednodušší vyhledávání v Ceníku a Adresáři, opravy v Bance, čistší účetní nastavení a jistější práci s dokumenty. Zároveň pokračujeme v přípravě dalších částí aplikace, včetně modulu Cenové nabídky. Podívejte se, co je nového.
Ve Fakturách jsme upravili zobrazení stavu úhrady v detailu faktury a zároveň jsme zpřehlednili ruční práci s úhradou.
Stav faktury se v detailu zobrazuje pomocí výrazné badge, například Neuhrazeno nebo Uhrazeno. Upravili jsme její vzhled tak, aby barva, ikona i text vždy odpovídaly skutečnému stavu dokladu.
Neuhrazená faktura je nově jasně označená varovným stylem, zatímco uhrazená faktura má pozitivní zelené označení. Tím se odstranily situace, kdy mohlo dojít k matoucí kombinaci barev, například zelené pozadí s červeným textem.
Upravili jsme také tlačítko pro ruční změnu stavu úhrady. Tlačítko už nemá zobrazovat pouze stav, například Neuhrazeno, protože takový text nepůsobí jako akce. Nově má jasně říkat, co se po kliknutí stane.
Pokud je možné fakturu ručně označit jako uhrazenou, zobrazí se akce Uhradit nyní. Pokud je faktura už uhrazená a uživatel potřebuje stav ručně opravit, zobrazí se akce Zrušit úhradu.
Stav faktury a akce jsou tak v detailu jasně oddělené. Badge ukazuje aktuální stav dokladu a tlačítko říká, co může uživatel udělat. Díky tomu uživatel rychleji pozná, zda je faktura uhrazená, neuhrazená nebo vyžaduje další akci.
Sjednotili jsme akční tlačítka ve formulářích napříč moduly Faktury, Pokladna příjem a Pravidelné faktury.
V aplikaci se často opakují podobné akce, například Uložit, Uložit a zpět na výpis nebo Uložit a odeslat. Tyto akce mají nově jednotnější vzhled, pořadí, ikony, velikost a odsazení.
Cílem je, aby se uživatel nemusel v každém modulu znovu orientovat v jiném vzhledu tlačítek. Práce s doklady je díky tomu předvídatelnější a aplikace působí jednotněji.
V části Bankovní účty jsme opravili vyhledávání v poli Kód banky.
Při vytváření nového bankovního účtu si uživatel vybírá banku ze seznamu. Po rozbalení pole má být možné do vyhledávání psát a rychle najít správný kód banky.
Toto vyhledávání nyní funguje správně, takže uživatel nemusí banku dohledávat ručně v dlouhém seznamu.
V Účtové osnově jsme řešili duplicitní analytické účty 343 001 a 343 002.
V některých firmách se tyto účty mohly zobrazovat vícekrát. Duplicitní záznamy byly prověřeny a odstraněny tak, aby v každé firmě zůstal správný účet pouze jednou.
Zároveň bylo potřeba zachovat účetní vazby, aby nedošlo ke ztrátě dat ani k narušení dokladů nebo předkontací.
V Dokumentech jsme doplnili srozumitelnější zpětnou vazbu po nahrání přílohy k souboru.
Pokud uživatel k dokumentu připojí další přílohu, aplikace mu má jasně potvrdit, že se příloha úspěšně nahrála a připojila k souboru. Pokud se akce nepovede, zobrazí se chybová hláška.
Uživatel tak nemusí hádat, jestli nahrání proběhlo správně, a nehrozí, že bude stejnou akci zbytečně opakovat.
Vedle drobných oprav a vylepšení pokračujeme také v přípravě modulu Cenové nabídky.
Cílem tohoto modulu je umožnit uživatelům připravit cenovou nabídku ještě před samotným vystavením faktury nebo jiného navazujícího dokladu.
Cenové nabídky mají do budoucna pomoci hlavně tam, kde uživatel nejprve potřebuje zákazníkovi připravit přehlednou nabídku, odeslat ji, sledovat její stav a následně z ní pokračovat dál do fakturace.
Na modulu postupně pracujeme tak, aby dobře zapadl do stávající logiky dokladů, kontaktů a fakturace v dokladuj.to.
