Potřebujete se na něco zeptat účetní, doplnit informace k dokladu nebo upozornit kolegu na nesrovnalost?
Nově připravujeme možnost přidávat komentáře přímo k jednotlivým dokumentům.
V seznamu Dokumentů se po najetí myší na konkrétní doklad zobrazí ikona komentáře. Po kliknutí se otevře přehledná konverzace, ve které bude možné komunikovat přímo o daném dokladu.
Každý komentář tak bude navázaný na konkrétní dokument. Nebude nutné dohledávat, ke které faktuře nebo účtence se zpráva vztahuje.
Cílem je usnadnit komunikaci mezi účetními, klienty i dalšími uživateli aplikace.
Samotné komentáře jsou jen začátek.
U každého dokumentu bude možné jednoduše označit, zda se daná záležitost ještě řeší, nebo už byla vyřízena.
K dispozici budou dva stavy:
Rozpracované – u dokumentu je stále něco potřeba vyřešit.
Vyřízené – záležitost byla dokončena.
Díky tomu bude na první pohled jasnější, kterým dokumentům je ještě potřeba věnovat pozornost.
Vyřízené komentáře přitom zůstanou zachované, takže se k nim bude možné kdykoliv vrátit.
Do komentářů připravujeme také možnost vytvářet jednoduché mini úkoly.
Pokud například u faktury chybí středisko, je potřeba ověřit zakázku nebo doplnit další údaj, bude možné vytvořit konkrétní úkol přímo u daného dokumentu.
Mini úkol bude možné přiřadit odpovědnému uživateli a po dokončení označit jako splněný.
Všechny informace, komentáře a související úkoly tak zůstanou společně u jednoho dokladu.
To pomůže především při spolupráci mezi účetními a klienty, kdy je potřeba průběžně doplňovat informace k většímu množství dokumentů.
Aby bylo možné rychle rozpoznat dokumenty, u kterých se něco řeší, upravujeme také jejich zobrazení v seznamu.
Pokud bude mít dokument komentáře, zobrazí se u něj příslušná ikona.
U dokumentů s otevřenými mini úkoly bude navíc viditelný malý číselný ukazatel, který zobrazí počet úkolů čekajících na vyřešení.
Nebude tak nutné otevírat jednotlivé dokumenty a kontrolovat, zda u nich někdo něco potřebuje doplnit.
Pokud budou všechny úkoly splněné, číselný ukazatel zmizí, ale historie komentářů zůstane dostupná.
V modulu Dokumenty připravujeme také samostatnou položku Komentáře a úkoly.
Ta bude sloužit jako vstup do nového přehledu, ve kterém bude možné sledovat komunikaci a úkoly související s dokumenty na jednom místě.
Tato novinka postupně zjednoduší orientaci v otevřených záležitostech a pomůže uživatelům lépe organizovat práci s doklady.
Další významnou oblastí této aktualizace je výkon aplikace.
Zaměřili jsme se na situace, kdy s dokladuj.to pracuje více uživatelů současně. Při vytváření faktur, bankovních plateb nebo jejich párování totiž může vznikat větší zatížení systému.
Prověřujeme proto příčiny zpomalení a upravujeme části aplikace, které mají vliv na rychlost její odezvy.
Cílem je zajistit plynulejší vytváření dokladů, rychlejší práci s bankovními platbami a větší stabilitu při současné práci více uživatelů.
Tyto úpravy jsou důležité především pro firmy a účetní kanceláře, kde v aplikaci pracuje více lidí najednou.
Pokračujeme také ve vylepšování samotného modulu Dokumenty.
Připravujeme úpravu seznamu dokumentů tak, aby se uživatelům pohodlněji pracovalo i s větším množstvím souborů.
Nově chceme, aby horní ovládací prvky a hlavička tabulky zůstávaly na svém místě a posouval se především samotný obsah tabulky.
Součástí úprav je také kompaktnější zobrazení jednotlivých řádků, díky kterému bude možné zobrazit více dokumentů najednou.
Výsledkem má být přehlednější pracovní plocha bez zbytečného posouvání celé stránky.
Věnujeme se také zjednodušení hromadných operací s dokumenty.
Pokud dnes potřebujete například stáhnout větší množství dokladů, může být nutné postupně označovat soubory na jednotlivých stránkách seznamu.
Připravujeme proto možnost označit všechny dokumenty odpovídající aktuálnímu vyhledávání nebo nastaveným filtrům, a to i v případě, že jsou rozdělené na více stránek.
Uživatel zároveň uvidí počet vybraných dokumentů a bude moct svůj výběr upravovat.
Cílem je usnadnit zejména hromadné stahování a další operace s větším počtem dokladů.
Vedle těchto vylepšení pokračujeme také v přípravě podpory elektronické evidence tržeb (EET) přímo v dokladuj.to.
Pracujeme na tom, aby bylo možné nastavení EET, správu certifikátů i evidenci tržeb v budoucnu pohodlně řešit na jednom místě.
O dalších novinkách a dostupnosti EET vás budeme průběžně informovat.
Děkujeme, že používáte dokladuj.to
